貸会議室について
About rental conference roomAIMビル内には貸会議室も充実しております。社内会議や説明会など、お気軽にご利用ください。
※現在ご利用いただいております会議室につきましては、テナント様の入居の可能性がございますので、入居が決定となりました際には別の会議室をご利用いただくこととなりますのであらかじめご了承下さい。
使用可能時間
Available time9:00〜21:00
- ※予定時間より延長した場合は、所定料金を頂きます。
- ※使用時間の延長は最長21時までとなっております。
- ※使用承認後、利用者側の都合により使用を変更したりキャンセルしようとする場合、速やかに弊社にご連絡下さい。 キャンセル料は、使用開始の７日前以降２日前の取消しの場合は使用料金の５０％、２日前以降に取消しの場合は使用料金の１００％をキャンセル料として申し受けます。
- ※なお、使用料を返金する場合、振込手数料を差引いて返金致します。
利用上のお願い
please初めてご利用される方
初めてご利用になる場合は、ご利用法人のパンフレット等の書類をご提出いただいております。
利用目的の制限
- 弊社の承認がない個々の利益にかかわる目的（商品説明会、販売等）
- 反社会的活動目的
- 公序良俗に反する内容であると弊社が判断した目的
詳細は利用規約を御覧ください。
会議室 利用規約
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会議室利用の流れ
flow1電話でのお問い合わせ
利用をご希望の方は、必ず事前に電話で貸会議室をご予約下さい。ご予約後、利用申込書（以下、申込書という）に必要事項をご記入の上、弊社にＦＡＸして下さい。備品等の詳細は、後日で結構です。申込の受付は、利用日の３ヵ月前より開始いたします。利用日が集中した場合は予約順により決定させていただきます。
TEL.093-551-8828（月曜〜金曜 9:00〜17:30）
3請求書の送付ならびお支払い
提出された申込書の記載内容を確認の上、利用希望者様に対し請求書の発行/郵送を行いますので「利用日の一週間前」までに会議室使用料をお支払い下さい。なお、振込手数料は利用者様にてご負担願います。
※ 納入期限までに会議室使用料（前納）の納入がない場合は、使用承認を取り消す場合がありますので、ご注意ください。
4当日の利用
当日ご利用いただきます。利用後は現状に復し、後片付けをお願い致します。ゴミはお持ち帰りください。
よくあるご質問
faqQ初めての利用をしたいのですが、何か注意点などはありますか？
A初めてご利用になる場合は、ご利用法人のパンフレット等の書類をご提出いただいております。
Q会議室の利用目的などに制限はありますか？
A弊社貸会議室の利用目的は、会議・研修・展示会等に限らせていただいております。なお、貸会議室を次の目的で利用することや他者へ転貸することはできません。
① 弊社の承認がない個々の利益にかかわる目的（商品説明会、販売等）
② 反社会的活動目的
③ 公序良俗に反する内容であると弊社が判断した目的
① 弊社の承認がない個々の利益にかかわる目的（商品説明会、販売等）
② 反社会的活動目的
③ 公序良俗に反する内容であると弊社が判断した目的
Qいつから予約できますか？
A申込の受付は、利用日の３ヵ月前より開始いたします。
Qどのような支払い方法がありますか？
A振込（請求書払い）のみとなっております。利用日の一週間前までに使用料をお支払いください。納入期限までに納入がない場合は、使用承認を取り消す場合があります。
Qキャンセル料はかかりますか？
Aキャンセル料は、使用開始の７日前以降２日前の取消しの場合は使用料金の５０％、２日前以降に取消しの場合は使用料金の１００％をキャンセル料として申し受けます。
Q壁や扉に掲示物を貼ることはできますか？
A館内の壁や扉に掲示物を貼ることはできません。掲示物がある場合は、サインスタンドなどを貸出いたしますので、事前に弊社にお申し出下さい。
Q会議室で飲食は可能ですか？
A飲食物の持ち込みや、室内での喫煙/飲食は堅くお断りします。
Q荷物などの代理受領はできますか？
A会議資料や備品などを弊社貸会議室宛に郵送されても、弊社にて代理受領は行っておりません。各運送会社様の局止め/支店止め等のサービスのご利用をお願いいたします。
お問い合わせ
contactお問い合わせは「株式会社北九州輸入促進センター（KIPRO）」までお願い致します。
TEL.093-551-7520
［受付時間】平日9:00〜17:00
FAX.093-551-8826
- ※弊社での荷物代理受領や、預かりは一切行っておりません。
- ※申請書の提出は原則として2週間前までにお願いします。
- ※申請書受領にて予約を完了いたします（電話では予約は完了しません）。
- ※予約は3ケ月前から受付けます。予約は申請書受領順とさせていただきます。
- ※ご利用前一定期日でのキャンセルについてはキャンセル料が必要となります。
- ご利用日の7日前から2日前・・・使用料金の50％ ご利用日の前日から当日・・・・ 使用料金の100％